1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия Стоимость

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

Программа позволяет решать следующие задачи:

• Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.
• Исчисление регламентированных налогов и взносов.
• Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.
• Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.

Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

• снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач
• обеспечить достоверность данных
• своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений

Штатное расписание

Штатное расписание является основным сводным кадровым документом в любой организации. В стандартном виде штатное расписание содержит список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет группировать информацию в Штатном расписании организации в следующих разрезах:

• по юридическим лицам, входящим в состав предприятия
• подразделениям и должностям
• видам тарифных ставок
• валюте тарифных ставок
• графикам работы

Это позволяет руководителю анализировать штатную структуру компании в различных разрезах в зависимости от поставленных целей.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 дает возможность формировать документ Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 и выводить ее на печать.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести и сохранять историю изменений штатного расписания. Таким образом, в компании сохраняются все предыдущие версии штатных расписаний, которые руководитель при необходимости может просмотреть.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержится ряд отчетов, которые позволяют руководителю кадровой службы анализировать штатную структуру предприятия и ее состояние:

• штатное расписание организаций
• штатная расстановка
• штатная расстановка организации

Отчет Штатное расписание организаций позволяет получить целостную картину состояния штатного расписания, как по всему предприятию, так и отдельно по каждому юридическому лицу, входящему в состав предприятия, по следующим параметрам:

• количество запланированных, занятых и вакантных ставок
• диапазон тарифной ставки
• вид тарифной ставки
• график работы
• валюта тарифных ставок
• дополнительные сведения о штатных единицах

Данную информацию можно получить как по юридическому лицу в целом, так и по подразделению и по каждой должности в составе подразделения.

Детальную картину распределения сотрудников по рабочим местам по каждому подразделению и/или должности дает отчет Штатная расстановка.

Отчет Штатная расстановка организации позволяет сформировать штатную расстановку по конкретному юридическому лицу, отобранную и сгруппированную по различным критериям, необходимым для анализа. Например, соотношение количества запланированных и занятых рабочих мест, вид тарифной ставки и т.п.

Учет персональных данных

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести и хранить всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы и управления персоналом:

• личные данные о сотруднике как о физическом лице (ФИО, дата рождения, пол и др.)
• данные удостоверения личности (паспортные данные)
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
• номер страхового свидетельства ПФР
• контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.)
• сведения о гражданстве
• сведения об инвалидности
• сведения об образовании
• сведения о предыдущей трудовой деятельности
• состав семьи
• сведения воинского учета
• сведения о наградах
• сведения об ученых степенях и званиях

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию о сотруднике, полезную как сотрудникам кадровой службы, так и руководителю службы управления персоналом, например: рост, вес, размер одежды и др., а также фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Учет рабочего времени

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение данных по присутствию сотрудника на работе, а также информации обо всех причинах его отсутствия. Эти данные могут быть использованы:

• для оформления необходимых документов кадрового учета
• для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте
• для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей по учету рабочего времени как по схемам, типовым для большинства организаций, так и по схемам, специфическим для конкретной компании или должности. В программном продукте заложены типовые варианты заполнения графиков работы, которые можно использовать для создания автоматического графика. Для индивидуальных схем работы предусмотрены варианты расширенных настроек. Также предусмотрена возможность создания индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников.

Таким образом, компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами отработок, существующими на конкретном предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т.п.).

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется преднастроенный классификатор видов использования рабочего времени, который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению.

На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

• отсутствие по причине отпуска с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6 или Т-6а
• отсутствие работницы по причине отпуска по уходу за ребенком с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6
• нахождение работника в командировке с оформлением приказа о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а, командировочного удостоверения по форме Т-10, служебного задания по форме Т-10а
• отсутствие работника по причине болезни и прочим причинам

Программный продукт позволяет формировать графики отпусков и оформлять унифицированную форму Т-7.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматически напоминать о плановой дате возврата сотрудника на работу, регистрировать досрочный возврат.

На основании накопленных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно сформировать Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13), который является необходимым инструментом для последующего начисления заработной платы.

Кроме ведения унифицированных форм 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет анализировать причины отсутствия сотрудников на работе. Используя отчет Статистика кадров организации, можно получить информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период: сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживает ведение учета права на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами с работниками.

Расчет остатков неиспользованных отпусков в программе производится на основании данных учета права работников на ежегодные отпуска и учета фактически использованных работников отпусков. Результаты расчета по любому работнику на текущую дату могут быть выведены в виде справки.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет возможность формировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников: в разрезе подразделений и должностей, или, например, выбрать отпуска по руководящему составу.

Медицинское страхование

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет хранить информацию о полисах страхования сотрудника и его родственников по различным программам обязательного (ОМС) и/или добровольного медицинского страхования (ДМС):

• серия и номер полиса
• дата выдачи
• дата действия
• программа добровольного медицинского страхования
• данные о родственнике сотрудника, если страхуется родственник

В дополнительных колонках выводится дата окончания полисов обязательного и добровольного страхования. Если полис заканчивает действие в текущем месяце, дата окончания полиса будет отмечена желтым цветом, а если полис уже просрочен – красным. Это дает возможность отслеживать окончания полисов и своевременно возобновлять их действие.

Оперативная работа с полисами ведется в едином окне. Ввод нового полиса и продление существующего, а также формирование отчетов по всем действующим в компании полисам по нескольким основным группам:

• Выгрузка в ДМС
• Новые сотрудники
• Полисы для продления
• Уволенные сотрудники

Воинский учет

Ведение воинского учета осуществляется в полном объеме в соответствии с действующими нормативными документами.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 формируются следующие отчеты, которые организация обязана предоставлять в военкомат либо по запросам, либо на регулярной основе:

Данные для постановки на учет в военкомате	Численность граждан запаса	Численность граждан запаса
Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет	Список принятых и уволенных военнообязанных	Список юношей 15–16 лет
Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет	Список принятых и уволенных призывников

Персонифицированный учет

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Персонифицированный учет должен осуществляться в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица. Поэтому ведение персонифицированного учета и предоставление соответствующей отчетности являются обязательными требованиями для каждой компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизацию процесса ведения персонифицированного учета в соответствии с требованиями пенсионного законодательства.

В прикладном решении персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности. Ведение персонифицированного учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 27 ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и другими нормативными документами. Программа обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

• анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3
• сведения о стаже – СЗВ-К

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников – формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств – формы АДВ-3.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

• формы СЗВ-6-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.
• формы СЗВ-6-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии
• формы СПВ-1 – о работниках, по которым требуется подать сведения для установления трудовой пенсии

Также поддерживается формирование сведений:

• по форме СЗВ-6-3 – сведения о начисленном заработке
• по форме ДСВ-3 – реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде, что позволяет предоставлять сведения o работниках в соответствии с законодательством.

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Исчисление регламентированных налогов и взносов

Взносы начисляются документом Начисление страховых взносов, который использует данные о доходах физических лиц, введенных в информационную базу.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

В случае необходимости корректировок автоматически произведенных расчетов налогов и взносов система позволяет сотруднику, отвечающему за расчеты, исправить данные вручную. Также существует возможность корректировки данных учета пособий по социальному страхованию документом Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН. В данный документ можно ввести все данные учета, например, если ведение учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начато не с начала года.

Подбор персонала

Процесс подбора кадров является неотъемлемой частью работы службы персонала в любой компании. Правильный выбор кандидатов может помочь компании в увеличении производительности и прибыли, формировании лояльной команды сотрудников. Неправильный выбор может привести к большой текучке персонала или недостаточной компетентности сотрудников и как следствие низкой эффективности компании в целом.

Процесс подбора персонала всегда начинается с формирования профиля требований к должности и описания вакансии. На основании требований к должности определяются оптимальные инструменты поиска и отбора кандидатов. Поиск нового сотрудника может осуществляться различными способами: через печатные средства массовой информации, Интернет, выбор из кадрового резерва и др. Дальнейший процесс работы с кандидатами для компаний различен. Многие ограничиваются собеседованием и по его результатам отбирают кандидата. Иногда необходима более серьезная технология оценки: тесты, деловые игры и др. Кроме того, один кандидат может рассматриваться на несколько вакансий в нескольких подразделениях, а иногда и в разных структурах одного холдинга.

По каждой вакансии необходимо вести учет и сохранять историю отношений с кандидатом на всех этапах работы, контролировать статус кандидата и многое другое.

Все эти процессы должны поддерживаться в информационной системе с учетом тех вариантов подбора, которые существуют в компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает поддержку процесса подбора персонала, начиная от формирования профиля требований к должности и до зачисления сотрудника в штат компании. Руководитель службы персонала может отследить затраты на привлечение персонала и оценить эффективность подбора с учетом этих затрат.

Ограничение функциональности базовой версии

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе
• при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер
• не поддерживается работа распределенных информационных баз
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер