Редакция 1.1

1С:Государственные и муниципальные закупки 8. Редакция 1.1 Стоимость

Классификатор продукции
Подготовка и размещение закупки
Проведение закупки
Система состояний
Контроль документов
Механизм настройки способов закупок
Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 44-ФЗ
Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 223-ФЗ

Применение программы “1С:Государственные и муниципальные закупки 8” поможет избежать ошибок на этапе подготовки торгов и формирования документации, а также осуществлять размещение государственного и муниципального заказа с учетом всех требований законодательства.

Классификатор продукции

В системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг “Продукция” с описанием характеристик и потребительских свойств. При необходимости учет закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКПД 2 и ОКВЭД 2.

Возможности системы позволяют вводить продукцию, как в справочнике “Продукция”, так и непосредственно в документах системы.

Подготовка и размещение закупки

Автоматизация всего процесса размещения закупки, путем проведения конкурса, аукциона и запроса котировок – начиная от создания комиссии по закупкам и заканчивая формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещения закупки.

Регистрация в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.

Система состояний документов, позволяющая идентифицировать на каком этапе находится процедура размещения закупки (публикация, внесение изменений, отмена проведения, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок).

Автоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихся в системе – извещения, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов. При этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. При автоматическом расчете параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбирается наиболее сбалансированный вариант отчета, что позволяет пользователю системы сократить время на подготовку качественной документации.

Проведение закупки

Регистрация заявок участников закупки в системе, включая регистрацию их изменений и отзывов.

• Детализированное рассмотрение заявки участника на:
• наличие требуемых документов
• соответствие предоставленных документов требованиям
• соответствие участника требованиям закона
• Формирование рабочих материалов для комиссии с предварительными решениями, сформированными на основании занесенной в систему информации
• Автоматический расчет бальных оценок для количественных критериев, установленных в конкурсной документации
• Фиксация в системе экспертных оценок и автоматическое присвоение мест заявкам участников
• Автоматизированное табло аукциона, фиксация в системе ставок участников
• Автоматическое формирование всех возможных видов протоколов – вскрытия, рассмотрения, оценки, проведения аукциона, рассмотрения и оценки, на основании данных системы в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов

Система состояний

Возможности программы позволяют:

• Упорядочить процесс визирования и согласования документов
• Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
• Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
• Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
• Выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями
• Производить настройку системы состояний под требования пользователей
• Пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя

Контроль документов

В программе реализован механизм контроля документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, связанных с большими объемами вводимой информации и сложной структурой документов.

Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае, процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).

Реализована система уведомлений пользователя в случаях обнаружения системой некорректно введенных данных (например, в случае указания сроков проведения процедуры, с превышением пределов регламентированных законом), или не заполнения обязательных реквизитов документа. При этом пользователь всегда может перейти на конкретный реквизит документа, в котором он допустил ошибку, непосредственно из окна системного сообщения.

Механизм настройки способов закупок

Организация, осуществляющая закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ, вправе предусматривать в Положении о закупках свои способы определения поставщиков. Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:

• Настроить содержание описательной части закупки
• Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
• Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
• Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
• Настроить печатные формы документов

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 44-ФЗ

Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок
• плана-графика
• извещений о закупках
• сведений о контрактах
• сведений об исполнении (о расторжении) контрактов

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика
• плана-графика
• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок
• извещений
• реестровых номеров извещений
• итоговых протоколов
• сведений о контрактах
• реестровых номеров сведений о контрактах
• сведений об исполнении контрактов
• банковских гарантий

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 223-ФЗ

Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок
• извещений
• сведений о договорах
• сведений об исполнении (о расторжении) договоров
• сведений о договорах субподряда
• отчетности по договорам

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок
• реестровых номеров плана закупок
• внутренних идентификаторов плана закупок
• извещений
• реестровых номеров извещений
• внутренних идентификаторов извещений
• протоколов
• реестровых номеров протоколов
• итоговых протоколов
• сведений о договорах
• реестровых номеров сведений о договорах
• внутренних идентификаторов сведений о договорах
• сведений об исполнении (о расторжении) договоров