Функциональные возможности Базовой версии конфигурации “Бухгалтерия предприятия” редакции 3.0

Функциональные возможности Базовой версии
конфигурации “Бухгалтерия предприятия” редакции 3.0 Стоимость

Учет документов
Поддержка разных систем налогообложения
Учет материально-производственных запасов
Складскойучет
Учет торговых операций
Учет комиссионной торговли
Учет агентских договоров
Учет комиссионных (агентских) договоров назакупку
Учет операций с тарой
Учет банковских и кассовых операций
Учет расчетов с контрагентами
Учет основных средств и нематериальныхактивов
Учет основного и вспомогательного производства
Учет полуфабрикатов
Учет косвенных расходов
Учет НДС
Учет заработной платы и персонифицированныйучет
Налоговый учет по налогу на прибыль
Упрощенная система налогообложения
Учет деятельности, облагаемой единым налогомна вмененный доход
Патентная система налогообложения
Учет доходов и расходов индивидуальныхпредпринимателей – плательщиков НДФЛ
Завершающие операции месяца
Стандартные отчеты
Регламентированная отчетность
Сервис “1С-Отчетность”
Сервисные возможности

Работайте с удовольствием

1С:Бухгалтерия 8 учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя
Сравнение функционала
Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Новое в редакции 3.0 Базовой версии по сравнению с редакцией 2.0

Повышение удобства работы
Упрощение перехода с “1С:Бухгалтерии 7.7”
Работа через Интернет

Базовая версия конфигурации “Бухгалтерия предприятия” предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, а также решение всех задач по организации учета на предприятии, включая, в частности, подготовку первичных документов, учет продаж и т.д.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ “Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению” от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ)
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ)

Для индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430)
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ)
• патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ)

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет комиссионных (агентских) договоров на закупку

Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами “Клиент-банк”.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и ст.266 НК РФ.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 “Учет основных средств” и ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов”. Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 “Учет затрат на освоение природных ресурсов”.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода “директ-костинг”. Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод “директ-костинг” не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска
• плановая себестоимость
• оплата труда
• материальные затраты
• выручка
• прямые затраты
• отдельные статьи прямых затрат

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления
• учет удержаний
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников
• депонирование
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов и других категорий работников.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы
• доходы, уменьшенные на величину расходов

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Патентная система налогообложения

Поддерживается применение индивидуальными предпринимателями патентной системы налогообложения в соответствии с главой 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировкуинформации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрих-кодом
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации
• по телекоммуникационным каналам связи

Сервис “1С-Отчетность”

В базовой версии конфигурации “Бухгалтерия предприятия” редакции 3.0 предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой “1С”спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в конфигурации “Бухгалтерия предприятия”, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.)
• загрузка курса валют из Интернета
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.)
• подготовка письма в отдел технической поддержки

В настоящее время «1С:Бухгалтерия» практически является индустриальным стандартом учетных решений в РФ и странах ближнего зарубежья, в программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий. Учетные программы «1С» отличает строгое соответствие законодательству, самое оперативное отражение изменений в законах и отчетности.

В базовой версии сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8» (версия ПРОФ). Пользователи могут самостоятельно настраивать методику учета в рамках своей учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Программа позволяет одновременно отражать каждую хозяйственную операцию как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета. Бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций ведется в отдельных информационных базах на одном компьютере, без внесения изменений в типовую конфигурацию системы средствами программирования на встроенном языке «1С:Предприятия 8.»

Работайте с удовольствием

1С:Бухгалтерия 8 учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя

• В 1С:Бухгалтерии 8 реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.
• 1С:Бухгалтерия 8 отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета.
• Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие, например, открыть нужный справочник или журнал документов. Это особенно важно для пользователей, только начинающих осваивать работу в программе.
• Справочник корреспонденций счетов – это навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. Справочник корреспонденций поможет Вам по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции понять, как нужно отразить операцию в программе.
• В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.
• Можно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.
• Вы можете быстро заполнить документы, используя новую функцию “ввод данных по строке”. Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.
• В различных списках, например, в справочнике, можно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. При этом отбирать данные можно сразу по нескольким условиям отбора.
• Вы можете настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры.
• Любой список документов или справочник можно вывести в табличный документ и распечатать.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести “1С:Бухгалтерию 8” версии ПРОФ и другие продукты “1С:Предприятие” на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии “1С:Бухгалтерии 8” на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Новое в редакции 3.0 Базовой версии по сравнению с редакцией 2.0

Повышение удобства работы

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов напанели навигациисогласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела “Рабочий стол”, на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документовможно просмотреть, нажав кнопку “История”.

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. –пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этойже информационной базе,быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемыев работе документы,отчетыи иные объекты можно поместить в раздел “Избранное” программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Развитие функциональности учета заработной платы

В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, могут вводиться и редактироваться непосредственно в карточке сотрудника, а не только в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также могут печататься из карточки сотрудника.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.

В программе реализована защита персональных данных физических лиц в соответствии с требованиями Федерального закона 152-ФЗ.

Поддерживается вывод печатныхдокументов в формате популярных офисных приложений (MicrosoftWord, OpenOfficeWriter).

Упрощение перехода с “1С:Бухгалтерии 7.7”

Для быстрого освоения программы после перехода с “1С:Бухгалтерии 7.7” предусмотрен интерфейс программы, в котором структура меню аналогична “1С:Бухгалтерии 7.7”.

Развитие прав доступа

Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.

Работа через Интернет

В базовых версиях “1С:Предприятия 8” не поддерживается работа в режиме веб-клиента.

Пользователи могут переходить от локального использования базовой версии конфигурации “Бухгалтерия предприятия” редакции 3.0 к работе в “облачном” сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Одним из важных преимуществ использования “облачного” сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на установку обновлений, вызванных изменением законодательства. При этом обеспечиваетсяконфиденциальностьи безопасное хранение данных на этом сайте.