1С:ЗУП ред. 3.1

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс “Такси”, максимально адаптированный под работу на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом “Такси” в конфигурации поддерживается интерфейс “1С:Предприятия 8.2” (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Мотивация и льготы

• Инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись
• Использование индивидуальных грейдов – отнесение к грейдам непосредственно сотрудников, в пределах установленного для позиции диапазона
• KPI как отдельная сущность, которая может и не быть связана с показателем расчета зарплаты, не влиять на оплату труда
• Показатель расчета зарплаты, который соответствует интегрированной оценке эффективности сотрудника или подразделения и который можно использовать в начислениях сотрудника
• Возможность использования формулы для расчета суммы льготы, отображение предоставленных льгот в расчетном листке и т. п
• Автоматическое предоставление льгот при начислении заработной платы

Подбор персонала

• Новые характеристики вакансии: причина открытия, сложность подбора
• Возможность приостановить набор по вакансии
• Выборочная загрузка вакансий с рекрутинговых сайтов в программу
• Возможность получать отклики на вакансии с сайтов
• Возможность автоматического отклонения всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата

Кадровый резерв

• Поддержка процедуры поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист
• Автоматическое исключение из резерва при назначении на позицию резерва или увольнении
• Включение в резерв по решению аттестационной комиссии

Обучение и развитие

• Долгосрочное планирование обучения, составление учебных планов
• Создание и согласование заявок на планирование обучения
• Объединение нескольких учебных сессий в единое мероприятие обучения и развития
• Публикация информации о мероприятиях обучения и сбор заявок на участие на портале самообслуживания сотрудников
• Поддержка индивидуальных планов развития

Самообслуживание сотрудников

• Исправление или отмена уже оформленных заявок
• Заявки на выдачу справок (2-НДФЛ, для расчета пособий и др.)
• Автоматическое создание учетных записей пользователей при приеме на работу и удаление их при увольнении
• Ограничение сеансов не только по времени, но и по количеству одновременно авторизованных сотрудников

Аттестация

• Выделение видов аттестаций с возможностью настройки для них периодичности, состава аттестуемых категорий персонала
• Возможность составления графика аттестации
• Внешние аттестации

Охрана труда

• Инструменты для поддержки проведения специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест)
• Регистрация последствий несчастного случая отдельно от самого факта несчастного случая
• Возможность настройки проведения инструктажей: вид необходимого инструктажа можно указать для позиции штатного расписания

Организационная структура, управленческий учет и штатное расписание

• Единая организационная структура, единое штатное расписание и план видов расчета для ведения управленческого и регламентированного учета
• Устранено ведение двойного комплекта документов для поддержки управленческого учета (ведение “параллельного” учета)
• Возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания
• Возможность учета работы на обособленных территориях (скважины, участки и т. п.) и в особых условиях труда (“горячие” цеха, рентгенкабинеты и т. п.) в дополнение к ведению учета по подразделениям и позициям

Кадровый учет, плановые начисления и удержания

• Возможность оформления нескольких документов на одну дату (индексация заработка одновременно с приемом на работу и т. п.)
• Повышение удобства оформления сотрудников на неполную ставку: возможность учета кадровой ставки сотрудника при расчете зарплаты
• Расчет и хранение планового фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудников
• Регистрация краткосрочных дополнительных трудовых соглашений (“подработок”)
• Отдельные документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.)
• Развитие функциональности учета займов сотрудников: реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение – дифференцированными или аннуитетными платежами
• Реализована простая возможность связывать документы в “цепочки”. Например, на период отпуска сотрудника по уходу за ребенком можно перевести на его место другого сотрудника, позицию которого, в свою очередь, заместить третьим сотрудником. Всю цепочку перемещений можно увидеть в одном наглядном отчете

Учет рабочего времени

• Возможность использования нескольких производственных календарей
• Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввода нескольких соответствующих видов времени в график, табель
• Возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени
• Учет отгулов и возможность предоставления положенных отгулов с помощью отдельного документа
• Оплата переработок (сверхурочного времени) по итогам работы по графику суммированного рабочего времени

Расчет и выплата зарплаты

• Возможность оформления длительных командировок (с оплатой ежемесячно по частям)
• Возможность начисления компенсации дополнительных отпусков и материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска
• Возможность учета надбавок и доплат при пересчете тарифной ставки сотрудника (для расчета доплаты за работу в ночные часы, сверхурочную работу и т. п.)
• Настройка собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения
• Ведение учета зарплаты в разрезе рабочих мест – обеспечена возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям
• Отдельные ведомости для выплаты через банк в рамках зарплатного проекта и на произвольные счета сотрудников
• Возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда (тарифа) сотрудника
• Поддерживается прямой обмен с банками сведениями в рамках зарплатных проектов с помощью сервиса “1С:ДиректБанк”, подробнее см. https://portal.1c.ru/applications/44. Отправлять зарплатные реестры теперь можно прямо из программы нажатием одной кнопки

Налоги и отчетность

• Регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налога и взносов с таких доходов
• Отчет для сверки уже рассчитанных в программе страховых взносов с текущими данными учета
• Формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, 57-Т
• Возможность ведения учета зарплаты в разрезе статей финансирования для унитарных предприятий и некоммерческих организаций
• Формирование данных для отражения в бухучете оценочных обязательств и резервов по методу обязательств (с учетом неиспользованных остатков отпусков)
• Реализована отправка из программы запросов в фонды: “Запрос в ФСС о проверке работодателя” и “Запрос в ПФР о заработке сотрудника”