1С:Управляющий. Стандарт

“1С:Предприятие 8. Управляющий” – это совместное решение фирмы “1С” и компании “РУ-СИСТЕМС” для автоматизации управленческого финансового учета. Программа ориентирована на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса.

Управленческий учет

“1С:Управляющий” фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы “1С:Управляющий” руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению)
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов
• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег

Учет по подразделениям (ЦФО)

Версия “ПРОФ” позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям. Благодаря этому у руководителя появляется возможность избавляться от неэффективно работающих сотрудников и поощрять тех подчиненных, которые добиваются реальных результатов. Выделение центров финансовой ответственности позволяет повысить мотивацию персонала, поскольку зарплата руководителей подразделений напрямую зависит от размера прибыли, которую они приносят компании.

Импорт данных

В “1С:Управляющем” для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в “1С:Управляющем” используется импорт данных из конфигураций “1С:Бухгалтерия 8” и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).

Консолидированный учет

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных “1C:Управляющего”. При этом “1С:Управляющий” не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.

Программа для директора

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики «1С:Управляющего» особое внимание уделили созданию «дружественного» интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.

Бюджет движения денег

Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям движения денег.

Программа позволяет производить сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег.

Отчет по денежным потокам может быть представлен как в табличном виде, так и виде диаграммы.

Платежный календарь

Платежный календарь составляется на неделю. Составление платежного календаря позволяет заранее планировать поступление и выплаты денег и оперативно осуществлять корректировку плана во избежание «кассовых разрывов». Запланированные в платежном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с показателями бюджета движения денег.

Бюджет доходов и расходов

Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых доходах и расходах. Планирование доходов может производиться, или по всему бизнесу в целом, или по каждому виду бизнеса отдельно. Планирование расходов производится по статьям расходов.

Формирование бюджетов по видам бизнеса позволит пользователю сравнивать фактические и запланированные финансовые показатели с помощью отчета «План-фактный анализ».