1С:Управление нашей фирмой 8. Ред. 1.6.14

CRM

Интеграция с виртуальными АТС. В список операторов облачной телефонии, с которыми в 1С:УНФ поддерживается интеграция, вошли следующие компании:

• “Яндекс.Телефония” – виртуальная АТС для малого и среднего бизнеса
• облачная АТС “ВестКолл СПб”
• виртуальная АТС “Деловые Сети – Иркутск”

Расширен список операторов облачной телефонии. Выбери своего оператора!

Новые возможности для внутреннего взаимодействия

• История изменений документа добавлена в чат. Такое улучшение позволит обсуждать сделку в контексте конкретного документа и существенно упростит коммуникацию между сотрудниками
• Системные уведомления об изменениях в документе. Теперь пользователи могут оперативно получать информацию по интересующим сделкам

Новые возможности для создания шаблонов коммерческих предложений и договоров. Создавать шаблоны коммерческих предложений и договоров стало еще удобнее за счет того, что стали доступны более 20 новых значений для подстановки. Среди них:

• дополнительные реквизиты
• артикул и описание номенклатуры
• несколько телефонов организации
• номер банковского счета организации/контрагента

Развитие интеграции с почтовыми сервисами. В исходящее письмо теперь можно автоматически добавить подпись. При этом для первого письма и для ответа подписи могут быть различными. Также появилась возможность настраивать поведение программы при обработке писем:

• Загружать/не загружать в 1С:УНФ состояние прочтения писем – признаки “прочитано” и “удалено”
• Выбирать, из каких папок загружать почту
• Настроить, для каких писем загружать не только заголовки, но и тело письма

Продажи и закупки

Подарочные сертификаты. Подарочный сертификат – это отличное решение для тех, кто хочет быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором. В 1С:УНФ теперь можно:

• Создавать сертификаты любого номинала
• Устанавливать сроки действия сертификатов, при наступлении которых они становится недействительными
• Задавать для сертификатов ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры или ценовым группам, если необходимо
• Принимать сертификаты при оптовых и розничных продажах
• Отражать полную или частичную оплату сертификатами. Отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:
• “Подарочные сертификаты” – содержит список всех активных сертификатов, их номиналы, сроки действия и все движения по ним
• “Остатки подарочных сертификатов” – подскажет, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями

Отчеты “Примененные скидки”. Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг:

• Отчет “Примененные скидки (оценка)” позволит оперативно узнать, кто, по каким документам и какие скидки сделал, а также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.
• Отчет “Примененные скидки (статистика)” включает в себя диаграмму, наглядно отражающую популярность скидок. По ней можно сразу увидеть, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.

Эти отчеты в паре выступают в роли комплексного инструмента оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям.

Отчет “Продажи” и “Сводный отчет” с ограниченными правами. Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:

• “Сводный отчет” в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям
• Отчет “Продажи” стал доступен пользователям с профилем “Продажи”
• Информация в колонке “Себестоимость” отчета “Продажи” будет видна только пользователям с правами “Продажи” + “Закупки” и полными правами

Розница

Возврат товаров в другую кассовую смену. Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара. Для отражения возврата в закрытой кассовой смене теперь потребуется ввести только один документ – “Чек ККМ на возврат”. Также предусмотрена возможность отразить в учете возврат товара по старой схеме (“Приходная накладная” – “Расходный кассовый ордер”).

Интернет-торговля

Улучшенный обмен с интернет-магазинами. В автоматическом обмене с сайтом теперь могут участвовать как полные данные, так и только измененные. Больше не потребуется запускать полный обмен вручную.

Производство

Новые возможности оформления производственных операций:

• В документе “Заказ на производство” теперь можно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии. Достаточно заполнить колонку “Резерв”, не создавая лишних документов
• Установить резерв материалов на нескольких складах можно одним документом “Заказ на производство”. Формирование дополнительных документов резервирования больше не требуется
• Списание материалов с нескольких складов теперь доступно одним документом “Производство”. Больше не нужно предварительно перемещать запасы на один склад
• Стало возможным планирование выпуска изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В один “Заказ на производство” могут быть собраны все заказы покупателей
• Отразить фактический выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь также можно в одном документе “Производство”
• Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах “Заказ на производство” и “Производство”. При этом можно, как и раньше, использовать автоматическое распределение

Все эти улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражение производственных операций в программе.

Деньги

В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами: появилась возможность автоматического разнесения оплат и зачета предоплат, для ручного разнесения денег реализован интуитивный помощник. Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи: зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.

Новые возможности позволяют:

• Настроить автоматическое разнесение оплаты для конкретного документа, договора или контрагента
• Быстро зачесть предоплату и оплату с помощью интуитивного помощника
• В документе оплаты сразу увидеть информацию о состоянии оплаты: к каким документам отнесена оплата и в каком режиме это выполнено, автоматически или вручную
• Зачесть предоплату непосредственно в заказе клиента
• При вводе документов оплаты на основании накладных система учтет все прочие суммы оплаты, полученные по данной накладной, и подставит сумму остатка
• Зачесть оплату, не привязанную к заказу, в расходной накладной по заказу

НСИ

Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию. В новой версии реализован контроль заполнения для  характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. Теперь при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.

Кроме того, стало проще заполнять характеристики в документах. Если для номенклатуры задать основную характеристику, то она будет подставлена в документ автоматически. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.

Улучшена работа с характеристиками в документах и справочниках:

• Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств, например: по размеру, цвету, материалу
• Неиспользуемые характеристики теперь можно скрыть

Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение. Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков. Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий. Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе “Приходная накладная” для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов. Также улучшена работа с партиями в документах и справочниках:

• Появилась возможность отбора партий по владельцу и статусу
• Неиспользуемые партии теперь можно скрыть

Обновленная структура подчиненности. Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее за счет новых возможностей:

• Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например по номеру документа или его сумме
• Два варианта просмотра структуры: дерево и список
• Команды “Свернуть” и “Развернуть” для уровней дерева документов избавляют от десятка лишних кликов
• Контекстное меню со всеми основными командами позволит без лишних действий работать с выбранными документами

Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах. Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически. Для удобства пользователя кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены в форму отчета.

Синхронизация с программой “1С:Бухгалтерия 8”

Заказ как счет в “1С:Бухгалтерии 8”. Реализована выгрузка документов “Заказ покупателя” в программу “1С:Бухгалтерия 8”. В “1С:Бухгалтерии 8” заказы будут отражены документом “Счет на оплату”. Не придется создавать “лишние” счета для заказов, чтобы передать их в “1С:Бухгалтерию 8”. Выгрузка заказов осуществляется опционально, ее можно включить в настройках обмена.

Префикс штрихкодов узла РИБ

Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ). Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрихкоды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования штрихкодов.