1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия

“1С:Управление нашей фирмой 8”– готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

“1С:Управление нашей фирмой 8” поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
• регистрация видов скидок и наценок
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в “1С:Управлении нашей фирмой 8” осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов
• регистрация договоров с покупателями
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость)
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
• объединение заказов покупателей в проекты
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами

В “1С:Управлении нашей фирмой 8” поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ
• отгрузка в кредит или по предоплате
• реализация товаров, принятых на комиссию
• передача товаров на реализацию комиссионеру

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

“1С:Управление нашей фирмой 8” может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• ТОРГ-29
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах
• отчет по продажам в розничных ценах

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

“1С:Управление нашей фирмой 8” обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• формирование графиков поставок
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента
• приобретение подотчетным лицом
• прием на реализацию от комиссионера
• получение давальческого сырья и материалов в переработку

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.)
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
• учет запасов в разрезе ГТД
• использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
• печать этикеток и ценников

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

“1С:Управление нашей фирмой 8″поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей

“1С:Управление нашей фирмой 8″позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу, например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
• задания на работу– используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

“1С:Управление нашей фирмой 8″позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
• оформление первичных документов по банку и кассе
• расчеты с подотчетными лицами
• формирование платежного календаря
• интеграция с системой “Клиент-банк”

Зарплата и персонал

“1С:Управление нашей фирмой 8″поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы “1С:Бухгалтерия 8”.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу
• кадровое перемещение
• увольнение персонала

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
• учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

“1С:Управление нашей фирмой 8” обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров
• расчет амортизации
• продажа и списание

В программе “1С:Управление нашей фирмой 8” реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как “Оборотно-сальдовая ведомость”, “Денежные средства”, “Доходы и расходы”, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс
• отчет о прибылях и убытках
• отчет о движении денежных средств

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс
• бюджет прибылей и убытков
• бюджет движения денежных средств