У сотрудников и бухгалтерии компании много общих тем – расчетные листки, справки НДФЛ, заявления на отпуск, больничные, табели и многое другое. Постоянные, каждодневные запросы с одной стороны, и необходимость отвечать на эти запросы – с другой. Это отнимает много времени как у бухгалтера, кадровика, так и у сотрудников.
Фирма “1С” разработала новый продукт, который сделает их взаимодействие удобным и мобильным.
“1С:Кабинет сотрудника” – это приложение, которое устанавливается на компьютер, мобильный телефон или планшет. В приложении сотрудники могут:
· видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их);
· подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
· отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам;
· сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;
· запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие.
Для бухгалтерии работа тоже сильно упростится
· Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любой момент времени, что полностью соответствует 136 статье Трудового кодекса РФ. Прямо в приложении бухгалтерия получит подтверждение от сотрудника о получении документа.
· Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) будут попадать сразу в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону.
· Упроститься процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, т.к. сотрудники самостоятельно будут проводить корректировки в своем “Личном кабинете”, а бухгалтеру в программе 1С останется только утвердить изменения.
И это полностью безопасно как для сотрудника, так и для компании
Сервис позволяет сотрудникам получать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. При настройке сервиса выбираются те данные, которые будут доступны сотрудникам через приложение. А при входе в приложение требуется обязательная авторизация. То есть даже если телефон попадет к злоумышленникам, то они не смогут получить доступ к данным из сервиса.
В итоге
При использовании “1С:Кабинет сотрудника” сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на согласование отпусков, отсутствий и получение справок. Сотрудникам не нужно будет ходить в бухгалтерию, а бухгалтерия сможет не отвлекаться от своих дел.
Кроме того, безбумажное делопроизводство – это один из основных трендов нашего времени, который в будущем поможет сократить издержки на поддержании бумажного документооборота.
Продукт будет еще удобнее и функциональнее. В “1С:Кабинете сотрудников” появятся:
· Командировки
· Учет рабочего времени
· Обучение сотрудников
· Оценка персонала
· Инструкции и регламенты
· Лента событий в компании
