1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по размещению бумажных документов в документах 1С.

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программу 1С. Сделать это можно за три простых шага:

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. использовать поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в формате pdf по почте или любым другим способом. Получить документы в программе 1С. Сервис сам поймал, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, собираете из поиск файлов.

2. Дождитесь результатов документов. Скорость зависит от предпочтений, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение нескольких минут-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно продолжать заниматься другими делами и возвращаться к обнаружению распознанных документов через языковое время.

3. Обнаружен результат наличия и создайте документы в учетной базе 1С. Точность устойчивости во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это изменение наименований организаций, агентов и позиций контрагентов для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при проверке у сервиса будут сомнения или он не будет нуждаться в контрагентах и номенклатуре, то случайно произойдет участие: проверка проверки, которая сделала сервис, или создать с помощью сервиса новую позицию в справочнике.

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

· Распознает покупателей, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в базе данных пользователей

· Подборка наиболее часто встречающихся вариантов и запросов пользователей их проверки

· Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомните выбор пользователя и в следующем раз выберете правильный вариант автоматически

· Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах

· Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание

· Точность, точность и быстрота создания всей недостающей номенклатуры

· При наличии в базе документов на основании, соответствующем скану, может быть достигнуто быстрое прикрепление скана к документу.

· Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную масленку

· Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых систем, но отражающих хозяйственных операций поступления/списания товаров

Получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С, тестовый период однократный.

Приобретение дополнительных опций:

Также вводится возможность отдельно оплатить использование данного модуля по тарифам, действующим в течение 12 месяцев:

Тарифы Рекомендованная розничная цена, руб., НДС не облагается

По окончании срока действия лицензии или при использовании всех включенных в тариф страниц пользователь получит информацию об исчерпании лимита. При этом сервис останется доступным в течение 7 дней и продолжит обработку документов “в долг” в объеме не более 30 % от объема оплаченных за последние 12 месяцев лицензий на использование модуля. При следующей оплате из нового пакета вычитаются распознанные “в долг” страницы.

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Пользователи приложения “Бухгалтерия предприятия” могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения “1С:Сканер Документов”. Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении “Бухгалтерия предприятия” в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.