Закупки. Дополнение к “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Обновление дополнения «Закупки» и типовых объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» проводятся независимо. Обновление объектов решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

• Назначение
• Функциональные возможности
• Приобретение программного продукта

Назначение

Дополнение «Закупки» к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначено для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов в небольших бюджетных, казенных и автономных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок).

Функциональные возможности

Планирование закупок

• Сбор плановых заявок подразделений
• Автоматическое формирование План-графика закупок на основании плановых заявок
• Автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта на основании План-графика закупок
• Набор аналитических отчетов для оценки исполнения План-графика закупок, заключенных контрактов, а также экономии, полученной в результате проведения процедур закупок

Сбор заявок от подразделений и подготовка закупки

• Сбор заявок подразделений
• Автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок
• Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке

Проведение закупки

• Формирование итогов проведенных закупок
• Учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов
• Набор отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения
• Автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

• Подготовка сведений о заключенных контрактах
• Ведение графиков исполнения и оплаты обязательств
• Учет и согласование документов исполнения
• Регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
• Формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов
• Набор аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов

В программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

• общая информация – дата заключения и номер контракта
• заказчик и получатель продукции
• контрагент
• предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки
• этапы исполнения контракта
• источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации)
• сроки оплаты (график оплаты)
• порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты)

Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции, то есть пользователь указывает информацию о наименовании поставляемой продукции, количестве, стоимости и сроке поставки товаров, работ, услуг.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован механизм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. Предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту.  Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.

В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход).

Обмен с общероссийским сайтом zakupki.gov.ru

Выгрузка на сайт:

• плана закупок
• извещения о закупке
• сведений о заключенных контрактах
• сведений об исполнении/расторжении контрактов

Загрузка с сайта

• информации об итогах проведения закупок