1С-Битрикс: Корпоративный портал – Холдинг

Редакция «Холдинг» предназначена для компаний с несколькими офисами, филиалами или компаний, объединенных в холдинги, которым необходимо обеспечить каждую из структур своим корпоративным порталом и работать с общим порталом для координации деятельности.

Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои. Настройте с помощью визуального проектирования произвольных бизнес-процессов управление самыми разными бизнес-процессами. Организуйте коллективную работу, задействовав бизнес-процессы и включить элементы контроля над их выполнением. Распределите нагрузку на свой портал на несколько серверов. Работа в компании станет более слаженной, управляемой и эффективной!

В состав редакции «Холдинг» включены все группы функций:

• Совместная работа
• База знаний (Wiki)
• Работа с документами
• Умный поиск
• Календари ^новое!
• Персональные файлы
• Рабочие группы
• Управление задачами. Диаграмма Ганта
• Внутренний обмен сообщениями ^новое!
• Экстранет для работы с партнерами и клиентами
• Видеопереговорные
• Сервис сбора идей
• Планы и отчеты
• Резервирование переговорных
• График отсутствий сотрудников
• Собрания и планерки
• Учет рабочего времени
• Личные календари
• Рабочие отчеты
• Конструктор отчетов
• Социальные коммуникации
• Интерактивная «Живая лента» обновлений
• Микроблоги
• «Мне нравится!»
• Общие форумы компании
• Персональный форум сотрудника
• Персональные блоги
• CRM
• Обработка лидов
• Воронка продаж
• Рассылки
• Интеграция с бизнес-процессами
• Интеграция с интернет-магазином
• База компаний
• Интеграция с сайтом
• Компания
• Визуальная структура компании
• Поиск сотрудника, телефонный справочник
• Фотогалерея
• Кадровые изменения
• Обучение и сертификация сотрудников
• Корпоративная видеогалерея
• Карьера и вакансии для сотрудников
• Новости компании
• Доска объявлений компании
• Просмотр зарплатных листков и отпусков
• Многодепартаментность
• Автоматизация
• Автоматизация бизнес-процессов¹
• Send&Save. Сохранение обсуждений из электронной почты
• Создание бизнес-процессов²
• Служба техподдержки сотрудников
• Интеграция
• Интеграция с «1С»
• Интеграция с MS Office, OpenOffice и LibreOffice
• Active Directory/LDAP Интегратор
• CardDAV – подключение адресных книг
• Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010
• Интеграция с MS Exchange Web Mail
• CalDAV – подключение календарей Google, Apple
• Импорт внешних данных. Открытый API (Rest, SOAP)
• Коннектор к MS SharePoint
• Сервисы
• Мобильный портал (iOS, Android, BlackBerry OS)
• Персональный генератор одноразовых паролей
• Создание опросов и голосований
• Подписка на новости компании
• Друзья, коллеги сотрудника
• Работа с каталогами данных
• Администрирование
• Общее управление порталом
• Управление структурой
• Информационные блоки
• Управление баннерами
• Компрессия данных
• Создание веб-сервисов
• Локализация
• Создание веб-форм
• Контроллер для интеграции с внешним сайтом
• Анализ и статистика
• Веб-кластер
• Маркетплейс

Визуальная структура компании

Визуальная структура компании наглядно представляет иерархию департаментов, офисов и отделов компании. Достаточно беглого взгляда на структуру, чтобы быстро определить подразделение, отвечающее за определенную функцию в компании. Так же быстро определяется и сотрудник, выполняющий конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.

Визуальная структура позволяет:

• ориентироваться в иерархии подразделений
• быстро находить нужные отделы и сотрудников
• визуально «перекраивать» структуру компании
• переформировывать состав подразделений

В разделе «Кадровые изменения» отображаются перестановки в компании. Все сотрудники могут просматривать карточки коллег, в карьере которых произошли изменения. Просмотр изменений возможен как целиком по компании, так и по отдельным подразделениям.

Карьера, вакансии

Опубликуйте открытые вакансии компании на корпоративном портале и замотивируйте этим своих сотрудников на профессиональный рост. В результате, компания задействует на этих должностях лояльных сотрудников, которым не придется тратить время и силы на адаптацию и изучение корпоративной культуры организации.

Многодепартаментность

Многодепартаментность позволяет запустить отдельную версию корпоративного портала для подразделения компании или отдела. Доступно только в редакции Холдинг.

Этот функционал будет полезен для компаний с несколькими офисами или филиалами, особенно в разных городах или странах, которым необходимо обеспечить каждую из структур своим корпоративным порталом и работать с общим порталом для координации деятельности. Так каждое подразделение будет иметь собственный портал для размещения информации, касающейся данного подразделения.

Поиск сотрудника

С помощью встроенного поиска вы легко отберете список нужных вам сотрудников и быстро свяжетесь с ними. Выгрузите этот, полученный в результате поиска и фильтрации, список в MS Exsel, экспортируете контакты коллег в MS Outlook и синхронизируете их при желании с другими приложениями и своими мобильными устройствами.

Обучение, тестирование

Задействуйте систему онлайн-обучения – создайте на портале с ее помощью сколько угодно обучающих и сертификационных курсов. И не просто создайте, а проверьте, насколько усвоили курсы сотрудники – с помощью тестов по каждому курсу. Используйте свои курсы в системах дистанционного обучения (СДО).

Модуль для 1С:ЗУП

На стороне 1С:Зарплата и управление персоналом разработан дополнительный модуль, с помощью которого бухгалтер может подготавливать документы:

• Генерировать коды активации для сотрудников

Выдача кода активации

• Формировать расчетные листки и остатки отпусков

Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска

Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска

Формирование расчетных листков и отстатков отпуска проведено

Cхема работы функционала обеспечивает гарантию конфиденциальности! Данные по зарплатным листкам не хранятся на корпоративном портале, а отдаются непосредственно из 1С:ЗУП после прохождения процедуры идентификации по PIN-коду, который знает только сам сотрудник и более никто, PIN-код не хранится ни в 1С, ни на корпоративном портале! Для генерации PIN-кода сотруднику выдается код активации.

Благодаря модулю, сотрудники вашей компании всегда в курсе, что расчетные листки уже доступны для просмотра! 1С:ЗУП может сообщать в Живую ленту корпоративного портала о том, что документы уже сформированы.

Преимущества сервиса

• конфиденциальность: данные видит только тот, кому они предназначены
• производительность: веб-сервис дает относительно небольшую нагрузку на 1С, даже при одновременном обращении многих сотрудников одновременно
• безопасность: все данные хранятся в 1С, для доступа к данным не нужно организоваться доступ к 1С для каждого сотрудника лично
• удобство: просмотр информации на корпоративном портале в любое время – там, где есть Интернет

Доска объявлений

Корпоративная доска объявлений – очень полезный инструмент для компании. Создайте для доски сколько угодно категорий, и ваши сотрудники смогут размещать в них свои объявления: о покупке/продаже квартир, техники и транспорта, об отдаче «в добрые руки» животных и ненужных вещей и о многом другом. Доска объявлений помогает сотрудникам решить многие личные вопросы внутри компании и тем самым съэкономить свое время и силы на производственные задачи.

Фотогалерея 2.0

«Фотогалерея 2.0» – это современный и удобный инструмент для создания и управления фотоальбомами у вас на портале. Вы можете создавать общие галереи компании и персональные – для каждого сотрудника. Загружайте ваши фотографии быстро и удобно, используя средства массовой загрузки фотографий, проводите голосование и добавляйте комментарии!

Видеогалерея

Создайте корпоративную видеотеку – и сможете доводить до сведения всего персонала актуальнейшую информацию, скажем, материалы с последних мероприятий. Пусть все просмотрят выступление вашего директора, где он рассказывает, к примеру, о планах и мерах для достижения поставленных целей.

Новости компании

Держите сотрудников в курсе последних событий в компании, регулярно добавляя на портал «свежие» новости. Размещайте на портале новостную и официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании. А ваш портал может с успехом выполнять роль почтового сервера для рассылки различных новостей компании.

• Публикация новостей «над порталом»
• Управление новостями
• Администрирование
• Подписка на новости компании